Toutes les fonctionnalités en un coup d’œil

Assemblées

De l’ordre du jour à l’archive des décisions — avec les majorités que connaît la propriété par étages.

C’est vous qui présidez l’assemblée — etagia la prépare, compte le quorum et les voix et tient le procès-verbal.

• Ordre du jour à partir d’un modèle, avec propositions et documents liés
• Délais de convocation avec date d’envoi la plus tardive ; sur place ou en ligne avec lien de participation
• Convocation avec procuration en PDF, dans la langue de chaque propriétaire — par e-mail ou en lot courrier à imprimer
• Présence & quorum par têtes et par quotes-parts, y compris en deuxième convocation
• Votes dépouillés : majorité simple, double majorité, unanimité
• Procès-verbal prérempli à partir du déroulement de l’assemblée, publié en PDF et classé automatiquement
• Archive des décisions : toutes les décisions prises, consultables par recherche

Documents

Règlements, procès-verbaux, contrats et plans au même endroit — et chacun voit ce qui lui est destiné.

• Dossiers pour règlements, procès-verbaux, contrats, décomptes et plans, plus les vôtres
• Visibilité par document : tous les propriétaires ou administrateurs uniquement
• Téléversement depuis l’ordinateur ou directement avec l’appareil photo du téléphone
• Aperçu dans le navigateur et recherche dans tous les documents
• Procès-verbaux, factures de contributions et clôtures annuelles classés automatiquement

Annonces

Informez les propriétaires au même endroit plutôt que par des e-mails épars.

• Annonces à tous les propriétaires ou à des unités sélectionnées
• Dans le portail et, lorsqu’une adresse est enregistrée, par e-mail
• Si vous le souhaitez, en plusieurs langues — chaque propriétaire reçoit la sienne
• Vous voyez qui a lu une annonce
• E-mails automatiques pour les factures, les rappels de paiement, les convocations et les tâches

Tâches et signalements

Ce qu’il y a à faire dans l’immeuble, avec échéance et responsable — et un moyen direct pour les propriétaires de signaler un problème.

• Tâches avec date d’échéance et responsable, avec un e-mail à la personne responsable
• Tâches récurrentes : mensuelles, trimestrielles ou annuelles
• Créer les étapes de l’année comme tâches, du budget à la clôture annuelle
• Les propriétaires signalent un dégât avec photo — une tâche est créée automatiquement

Portail des propriétaires

Chaque propriétaire reçoit son propre accès et voit ce qui le concerne — aussi sur son téléphone.

• Mon compte : factures, paiements et avoirs ; chaque facture en PDF avec code QR
• Assemblées avec convocation et ordre du jour ; donner soi-même sa procuration
• Les documents mis à disposition de tous les propriétaires
• Les annonces de l’administration et ses propres signalements
• Dans sa propre langue : français, allemand ou italien

Sur le téléphone

etagia est conçu d’abord pour le petit écran — pour les propriétaires comme pour l’administration.

• Toute l’application, y compris le travail de l’administration : écritures, assemblées et clôture annuelle
• Justificatifs, documents et photos de signalements pris directement avec l’appareil photo du téléphone
• Fonctionne dans le navigateur — aucune application à installer
• Chaque modification est testée automatiquement sur un petit écran de téléphone

Unités et personnes

La base sur laquelle tout le reste est calculé.

• Unités avec quote-part et surface
• Propriétaires, locataires et autres contacts
• Changement de propriétaire à une date donnée, avec un historique de propriété complet
• Configuration guidée, y compris lors de la reprise d’une gérance

Accès et traçabilité

Qui peut faire quoi — et qui a fait quoi, et quand.

• Plusieurs administrateurs par communauté
• Invitations par e-mail, avec rôle et langue
• Transférer l’administration lorsque la fonction change de mains
• Journal d’activité avec la personne et le moment