Alle Funktionen im Überblick

Was etagia heute kann, von der Jahresabrechnung bis zum Protokoll der Versammlung — für die Verwaltung und für jeden Eigentümer, auf Deutsch, Französisch und Italienisch.

Finanzen

Das Rechnungsjahr vom Budget bis zum Abschluss, gerechnet nach den Regeln Ihrer Gemeinschaft — und jede Buchung bleibt nachvollziehbar.

Preise ansehen

Budget je Rechnungsjahr, daraus die Akontobeiträge je Einheit
Akontobeiträge als QR-Rechnungen, per E-Mail oder auf Papier, mit automatischen Zahlungserinnerungen
Kontoauszug einlesen und Zahlungen den Rechnungen zuordnen
Kostenverteilung nach Wertquoten, Fläche und weiteren Verteilschlüsseln
Erneuerungsfonds mit Einlagen, Entnahmen und laufendem Stand
Jahresabschluss als eingefrorener Stand: Berichtspack als PDF, Abrechnung je Einheit, alles als ZIP

Das Rechnungsjahr in etagia: die offenen Aufgaben, Budget und Aufwand, die in Rechnung gestellten und die bezahlten Beiträge und der Stand des Abschlusses

Versammlungen

Von der Traktandenliste bis zum Beschlussarchiv — mit den Mehrheiten, die das Stockwerkeigentum kennt.

Die Versammlung leiten Sie — etagia bereitet sie vor, zählt Quorum und Stimmen und hält das Protokoll fest.

Traktandenliste aus einer Vorlage, mit Anträgen und verknüpften Dokumenten
Einladungsfristen mit spätestem Versanddatum; vor Ort oder online mit Teilnahme-Link
Einladung mit Vollmacht als PDF, in der Sprache jedes Eigentümers — per E-Mail oder als Post-Bündel zum Drucken
Anwesenheit & Quorum nach Köpfen und Wertquoten, auch bei einer zweiten Einberufung
Abstimmungen ausgewertet: einfaches Mehr, doppeltes Mehr, Einstimmigkeit
Protokoll aus dem Versammlungsverlauf vorausgefüllt, als PDF veröffentlicht und automatisch abgelegt
Beschlussarchiv: alle gefassten Beschlüsse, durchsuchbar

Eine abgehaltene Versammlung in etagia: Anwesenheit & Quorum mit einer Vertretung durch Vollmacht und die Abstimmung über einen Antrag mit doppeltem Mehr, nach Köpfen und Wertquoten ausgewertet

Dokumente

Reglemente, Protokolle, Verträge und Pläne an einem Ort — und jede Person sieht, was für sie bestimmt ist.

Ordner für Reglemente, Protokolle, Verträge, Abrechnungen und Pläne, dazu eigene
Sichtbarkeit je Dokument: alle Eigentümer oder nur Administratoren
Hochladen vom Computer oder direkt mit der Handykamera
Vorschau im Browser und Suche über alle Dokumente
Protokolle, Beitragsrechnungen und Jahresabschlüsse werden automatisch abgelegt

Der Ordner Verträge in etagia: Versicherungspolice und Wartungsverträge mit Vorschau und Download, darunter ein Vertrag, den nur die Administration sieht

Mitteilungen

Informieren Sie die Eigentümer an einem Ort statt in verstreuten E-Mails.

Mitteilungen an alle Eigentümer oder an ausgewählte Einheiten
Im Portal und, wo eine Adresse hinterlegt ist, per E-Mail
Auf Wunsch in mehreren Sprachen — jeder Eigentümer erhält seine
Sie sehen, wer eine Mitteilung gelesen hat
Automatische E-Mails zu Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Einladungen und Aufgaben

Eine Mitteilung in etagia: auf Deutsch, Französisch und Italienisch verfasst, mit der Liste der Empfänger, ihrem Versandweg und dem Vermerk Gelesen

Aufgaben und Meldungen

Was im Haus zu tun ist, mit Termin und Zuständigkeit — und ein direkter Weg für die Eigentümer, etwas zu melden.

Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und Zuständigkeit, mit E-Mail an die zuständige Person
Wiederkehrende Aufgaben: monatlich, vierteljährlich oder jährlich
Die Schritte des Jahres als Aufgaben anlegen, vom Budget bis zum Jahresabschluss
Eigentümer melden Schäden mit Foto — daraus wird automatisch eine Aufgabe

Die Aufgaben in etagia: die Schritte des Rechnungsjahrs, erfasste Aufgaben mit Termin und Zuständigkeit und die Meldung einer Eigentümerin zu einem Schaden am Lift

Eigentümerportal

Jeder Eigentümer erhält ein eigenes Login und sieht, was ihn betrifft — auch auf dem Telefon.

Mein Konto: Rechnungen, Zahlungen und Guthaben; jede Rechnung als PDF mit QR-Code
Versammlungen mit Einladung und Traktandenliste; die eigene Vollmacht selbst erteilen
Die Dokumente, die für alle Eigentümer freigegeben sind
Mitteilungen der Verwaltung und eigene Meldungen
In der eigenen Sprache: Deutsch, Französisch oder Italienisch

Das Eigentümerportal in etagia: Mein Konto mit dem aktuellen Saldo, die nächste Versammlung und die neuesten Dokumente

Auf dem Telefon

etagia ist zuerst für den kleinen Bildschirm gebaut — für die Eigentümer und genauso für die Administration.

Die ganze Anwendung, auch die Arbeit der Administration: Buchungen, Versammlungen und Jahresabschluss
Belege, Dokumente und Fotos zu Meldungen direkt mit der Handykamera aufnehmen
Läuft im Browser — keine App zu installieren
Jede Änderung wird automatisch auf einem kleinen Telefonbildschirm getestet

etagia auf einem Telefon: die Übersicht einer Eigentümerin mit Mein Konto, der nächsten Versammlung und der Navigation am unteren Bildrand

Einheiten und Personen

Die Grundlage, auf der alles andere rechnet.

Einheiten mit Wertquote und Fläche
Eigentümer, Mieter und weitere Kontakte
Handwechsel per Stichtag, mit lückenlosem Eigentumsverlauf
Geführte Einrichtung, auch beim Wechsel von einer Verwaltung

Die Einheiten in etagia: jede Einheit mit Wertquote, Fläche und Eigentümern, darunter die Prüfung, ob die Wertquoten das Total ergeben

Zugriff und Nachvollziehbarkeit

Wer was darf — und wer wann was getan hat.

Mehrere Administratoren je Gemeinschaft
Einladungen per E-Mail, mit Rolle und Sprache
Administration übergeben, wenn das Amt wechselt
Aktivitätsprotokoll mit Person und Zeitpunkt

Das Aktivitätsprotokoll in etagia: jedes Ereignis der Gemeinschaft mit Person und Zeitpunkt, das neueste zuerst

Probieren Sie alles mit Ihrer eigenen Gemeinschaft aus.

Kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Nach dem Test bleiben Ihre Daten erhalten.

Kostenlos testen Preise ansehen