Tutte le funzionalità in sintesi

Che cosa sa fare etagia oggi, dal conteggio annuale al verbale dell’assemblea — per l’amministrazione e per ogni proprietario, in italiano, tedesco e francese.

Finanze

L’esercizio, dal preventivo alla chiusura, calcolato secondo le regole della sua comunità — e ogni registrazione resta tracciabile.

Vedere i prezzi

Preventivo per esercizio, e da esso gli acconti per unità
Acconti con fatture QR, per e-mail o su carta, con solleciti di pagamento automatici
Importare l’estratto conto e assegnare i pagamenti alle fatture
Ripartizione dei costi secondo le quote di valore, la superficie e altre chiavi di ripartizione
Fondo di rinnovamento con versamenti, prelievi e saldo aggiornato
Chiusura annuale come stato congelato: pacchetto di rapporti in PDF, conteggio per unità, tutto in un file ZIP

L’esercizio in etagia: i compiti aperti, preventivo e costi, i contributi fatturati e pagati e lo stato della chiusura

Assemblee

Dall’ordine del giorno all’archivio delle decisioni — con le maggioranze previste dalla proprietà per piani.

L’assemblea la presiede lei — etagia la prepara, conta quorum e voti e redige il verbale.

Ordine del giorno da un modello, con proposte e documenti collegati
Termini di convocazione con data di invio più tardiva; in loco oppure online con link di partecipazione
Convocazione con delega in PDF, nella lingua di ogni proprietario — per e-mail o come lotto postale da stampare
Presenza & quorum per teste e per quote di valore, anche in seconda convocazione
Votazioni valutate: maggioranza semplice, doppia maggioranza, unanimità
Verbale precompilato dallo svolgimento dell’assemblea, pubblicato in PDF e archiviato automaticamente
Archivio delle decisioni: tutte le decisioni prese, ricercabili

Un’assemblea tenuta in etagia: presenza e quorum con una rappresentanza tramite delega, e la votazione di una mozione a doppia maggioranza, valutata per teste e per quote di valore

Documenti

Regolamenti, verbali, contratti e piani in un unico posto — e ognuno vede ciò che gli è destinato.

Cartelle per regolamenti, verbali, contratti, conteggi e piani, più le sue
Visibilità per documento: tutti i proprietari o solo amministratori
Caricamento dal computer o direttamente con la fotocamera del telefono
Anteprima nel browser e ricerca in tutti i documenti
Verbali, fatture dei contributi e chiusure annuali archiviati automaticamente

La cartella Contratti in etagia: polizza assicurativa e contratti di manutenzione con anteprima e download, tra cui un contratto visibile solo all’amministrazione

Comunicazioni

Informi i proprietari in un unico posto invece che con e-mail sparse.

Comunicazioni a tutti i proprietari o a unità selezionate
Nel portale e, se è registrato un indirizzo, per e-mail
Se lo desidera, in più lingue — ogni proprietario riceve la propria
Vede chi ha letto una comunicazione
E-mail automatiche per fatture, solleciti di pagamento, convocazioni e compiti

Una comunicazione in etagia: redatta in tedesco, francese e italiano, con l’elenco dei destinatari, il canale d’invio e l’indicazione Letta

Compiti e segnalazioni

Ciò che c’è da fare nello stabile, con scadenza e responsabile — e una via diretta per i proprietari per segnalare qualcosa.

Compiti con data di scadenza e responsabile, con un’e-mail alla persona responsabile
Compiti ricorrenti: mensili, trimestrali o annuali
Creare i passi dell’anno come compiti, dal preventivo alla chiusura annuale
I proprietari segnalano un danno con una foto — ne nasce automaticamente un compito

I compiti in etagia: i passi dell’esercizio, compiti registrati con scadenza e responsabile e la segnalazione di una proprietaria per un danno all’ascensore

Portale dei proprietari

Ogni proprietario riceve un proprio accesso e vede ciò che lo riguarda — anche sul telefono.

Il mio conto: fatture, pagamenti e crediti; ogni fattura in PDF con codice QR
Assemblee con convocazione e ordine del giorno; conferire da sé la propria delega
I documenti resi disponibili a tutti i proprietari
Le comunicazioni dell’amministrazione e le proprie segnalazioni
Nella propria lingua: italiano, tedesco o francese

Il portale dei proprietari in etagia: Il mio conto con il saldo attuale, la prossima assemblea e i documenti recenti

Sul telefono

etagia è pensato prima di tutto per il piccolo schermo — per i proprietari come per l’amministrazione.

Tutta l’applicazione, compreso il lavoro dell’amministrazione: registrazioni, assemblee e chiusura annuale
Giustificativi, documenti e foto delle segnalazioni scattati direttamente con la fotocamera del telefono
Funziona nel browser — nessuna app da installare
Ogni modifica viene testata automaticamente su un piccolo schermo di telefono

etagia su un telefono: la panoramica di una proprietaria con Il mio conto, la prossima assemblea e la navigazione in fondo allo schermo

Unità e persone

La base su cui si calcola tutto il resto.

Unità con quota di valore e superficie
Proprietari, inquilini e altri contatti
Cambio di proprietà a una data precisa, con una cronologia della proprietà completa
Configurazione guidata, anche quando subentra a un’amministrazione

Le unità in etagia: ogni unità con quota di valore, superficie e proprietari, e sotto la verifica che le quote raggiungano il totale

Accessi e tracciabilità

Chi può fare che cosa — e chi ha fatto che cosa, e quando.

Più amministratori per comunità
Inviti per e-mail, con ruolo e lingua
Trasferire l’amministrazione quando la carica passa di mano
Registro attività con persona e momento

Il registro attività in etagia: ogni evento della comunità con la persona e l’ora, dal più recente

Provi tutto con la sua comunità.

Gratis e senza dati di pagamento. Dopo la prova i suoi dati restano.

Prova gratuita Vedere i prezzi